Roland-Klinik

Was früher mit Papier und vielen manuellen Zwischenschritten verbunden war, funktioniert heute automatisch und transparent. Benötigte Materialien werden direkt digital angefordert, geprüft und bereitgestellt. So ist gewährleitet, dass medizinische Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind – ein wichtiger Beitrag zur Behandlungsqualität und Patientensicherheit.

Die neuen digitalen Prozesse entlasten Pflegekräfte und Ärztinnen spürbar. Routineaufgaben im Hintergrund entfallen, Abläufe sind klar strukturiert und Fehlerquellen werden reduziert. Die gewonnene Zeit kommt unmittelbar den Patientinnen und Patienten zugute – etwa für Gespräche, Pflege und medizinische Betreuung.

Möglich wurde diese Umstellung durch ein durchgängiges elektronisches System, in dem Einkauf, Logistik und Abrechnung nahtlos ineinandergreifen. Produkt und Preisinformationen werden zentral gepflegt und automatisch verarbeitet. Damit bestellt die Klinik jederzeit bedarfsgerecht und wirtschaftlich und unnötige Lagerbestände werden vermieden – ohne Abstriche bei der Versorgung.

Auch hinter den Kulissen profitieren Patientinnen und Patienten: Wareneingänge und Rechnungen werden automatisch geprüft, Abläufe laufen schneller und zuverlässiger. Die Klinik behält jederzeit den Überblick über Kosten, Lieferungen und Verfügbarkeiten und kann ihre Ressourcen gezielt dort einsetzen, wo sie den Menschen zugutekommen, die behandelt werden.

„Innerhalb nur eines Jahres konnten wir den kompletten Beschaffungsprozess erfolgreich digitalisieren und zählen damit zu den Vorreitern im Gesundheitswesen,“ so Olaf Schmidt, Leiter der Wirtschaftsabteilung in der Roland-Klinik. „Unser neues System ist dabei so selbsterklärend, es konnte bis auf wenige Nachbesserungen völlig stressfrei und lautlos im Haus etabliert werden.“